photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour le centre d'entrainement de l'OGC Nice situé à Nice Ouest, nous recherchons dès à présent un(e) "Agent d'Accueil / Assistante Administrative des opérations supports" H/F dès à présent. Première interlocutrice-(teur) du public et des visiteurs, vous jouez un rôle primordiale dans la représentation l'institution. Ce poste se distingue en 3 segments: - Standard / Réception: Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, vous assurez également l'affranchissement, le tri et la distribution du courrier ainsi que la gestion des colis. Vous veillez à la bonne tenue de la boîte mail générale du Club (consultation et dispatching) et prenez en charge la gestion ainsi que le suivi administratif des commandes de fournitures (papeterie, consommables, chronopost, eau, café, etc.). - Secrétariat auprès du Service des Opérations: rédaction de documents internes et externes sur différents supports, ainsi que de courriers, en veillant à la clarté, à la précision et à la qualité formelle de chaque communication. - Support au service achat: Aide à la gestion des parcs auto & téléphonie (relation prestataire, remise/retour de véhicules) Poste à pourvoir en 35H du lundi au vendredi,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gajan, 91, Ariège, Île-de-France

Poste d'assistante médicale ou secrétaire médicale volontaire à se former à l'assistance médicale. L'équipe de soins est, pour l'heure, composée d'une infirmière ASALEE et d'un médecin généraliste échographiste-doppleriste, ostéopathe et maître de stage des universités. Des internes en médecine seront prochainement en stage d'internat au sein de l'équipe de soins et un autre médecin généraliste sera recruté à moyen terme. Une infirmière en pratique avancée est en cours de formation pour rejoindre l'équipe à l'horizon d'un an. L'équipe de soins fonctionne avec le logiciel métier « MEDISTORY » et l'agenda « DOCTOLIB » sur des postes informatiques «MACINTOSH». Profil recherché : Vous avez le diplôme d'assistant.e médical.e, ou en secrétariat médical avec des notions de gestion comptable et êtes volontaire pour vous former à l'assistance médicale. Vous êtes dynamique, flexible, rigoureux.seuse, force de proposition et d'initiative. Vous avez un savoir être empathique et courtois avec les patients. Rémunération et avantages en nature possibles : Votre rémunération salariale suivra votre niveau d'expérience et les barèmes salariaux des conventions collectives (2050,62[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'avocats sur Foix recherche une secrétaire pour un poste en CDI à temps plein. Votre mission principale concernera les tâches classiques de secrétariat ainsi que la frappe de courriers, rapports, comptes rendus .. Bonne orthographe exigée. Maîtrise des outils bureautiques. Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations ( e-mail, notes,...) selon l'organisation de l'entreprise . Vous effectuerez le classement et l'archivage des documents. Vous assurerez l'accueil téléphonique. Connaissance ou expérience secteur juridique appréciée. Polyvalence demandée Transmettre CV + Lettre de motivation détaillée via votre espace candidat (Encart pour la lettre de motivation en bas de page)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat, ainsi que le support technique et commercial au sein de l'agence. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'équipe et au suivi des activités.Vos principales missions - Suivi des affaires commerciales : facturation, relances clients, respect des délais - Préparation des plannings des techniciens - Gestion des commandes de matériel - Réalisation de tâches administratives diverses à la demande du directeur d'agence - Suivi de dossiers techniques en appui aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux - Participation ponctuelle à la gestion RH de l'agence - Support aux assistant(e)s de direction régionale - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, sens du service client Qualités personnelles : rigueur, organisation, esprit d'équipe, discrétion, capacité à gérer les priorités Collaborations internes : assistante de direction régionale, chargés d'affaires, conducteurs de travaux, techniciens Relations externes : clients, sous-traitantsVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de bestiaux au national et international , vous rejoindrez une équipe de 6 personnes en tant que secrétaire polyvalent(e) à temps plein Sous la responsabilité des gérants, vous serez en charge du secrétariat de la structure Vos misions (non exhaustives) : * Accueil téléphonique et physique * Enregistrement sur logiciel Boviwin des entrées/sorties du site * Facturations * Diverses obligations en matière de commerce de bestiaux * Suivi des dossiers Client et fournisseurs Qualités attendues : Motivation, Polyvalence , Rigueur, Sens de la discrétion, Être organisé(e) Vous travaillerez dans un cadre familial , dynamique et à taille humaine Vous travaillerez du Lundi au Vendredi Horaires modulables A titre indicatif : Lundi et Mardi 8h-12h / 14h-18h30 Mercredi et jeudi 9h- 12h / 14h -18h Vendredi 8h-12h Possibilité d'un contrat sur 38h par semaine Une connaissance du milieu agricole et détention du CAPTAV est un plus Une formation en interne au logiciel spécifique et un accompagnement à la prise de poste sera mis en place[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'UDOGEC 22 est l'organisme fédérateur des OGEC, association gérant des établissements catholiques d'enseignement du département des Côtes d'Armor. L'Union Départementale des Organismes de Gestion de l'Enseignement Catholique est constituée d'une équipe de professionnels et de bénévoles, au service de l'ensemble des OGEC, pour les accompagner et les aider dans leur engagement. Notre rôle est de coordonner, d'animer et de représenter nos adhérents auprès des instances de l'Enseignement Catholique et des organismes publics et privés. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) assistant (e ) RH/ Comptable basé ( e) sur le secteur de St Brieuc. Intégré (e) aux Services des Ressources Humaines et Comptabilité, vous travaillez en collaboration avec les responsables respectives de ces deux services. Rattaché (e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez à produire et superviser les états financiers, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'administration du personnel. Vous aurez en charge les missions[...]

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Ludothécaire

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous la responsabilité directe du directeur de l'association vous devrez vous inscrire dans le projet associatif . Le poste est à pourvoir principalement sur la ludothèque des Berges du Lac VOS MISSIONS : - Accueillir et mettre en jeu les différents publics de la petite enfance à l'âge adulte et de professionnels - Participer à la gestion du fonds de jeux et jouets, à la gestion de la base de données Kawa, à l'organisation du conditionnement et mise en valeur des jeux - Assurer les accueils ou animations éventuels dans les quatre structures de l'association et hors les murs. - Valoriser le jeu comme outil culturel : animation de manifestations, montage de projets - Accompagner les bénévoles, stagiaires, services civiques VOTRE PROFIL : - Diplôme de ludothécaire, BPJEPS animation culturelle option "Jeux et jouets" ou équivalent,, à défaut, expérience significative en ludothèque - Capacité d'adaptation à différents publics - Esprit novateur, d'initiative et d'autonomie - Travail en équipe, en partenariat - Développement de projets d'animation (en particulier autour du jeu) - Connaissance du fonctionnement d'une association loi 1901, d'un Espace de Vie Sociale[...]

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Vendeur / Vendeuse buraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Nous recherchons pour notre client un(e) Conseiller(ère) en soins esthétiques et nutrition passionné(e) par le bien-être et l'accompagnement personnalisé des clients. - Contrat : intérim - Temps de travail : temps partiel - Lieu : Béziers - Démarrage : Dès que possible - Rémunération : Selon profil et expérience - Expérience requise : Première expérience réussie en cryolipolyse En tant que Conseiller(ère) en soins esthétiques et nutrition, votre rôle sera d'accompagner nos clients dans leur bien-être, en alliant conseils personnalisés, accompagnement en cryolipolyse et gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : Gestion de la boutique : - Accueil et conseil des clients en minceur, bien-être et nutrition sportive. - Assurer le bon fonctionnement de la boutique physique et en ligne. Cryolipolyse : - Vente et réalisation de séances pour accompagner les clients dans leurs objectifs esthétiques. Secrétariat et administration[...]

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Technicien(ne) de mesures industrielles et régulation

Emploi Emballage

Puisserguier, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez rattaché/ée hiérarchiquement au responsable d'atelier et au responsable technique du CTVIM. Vous travaillerez en collaboration avec les autres techniciens, les commerciaux, l'administratifs et pour la métrologie légale : le correspondant qualité, le responsable des marques, l'assistante métrologie et CTVIM, DREET Votre poste : - Effectuer l'installation, l'entretien et la réparation des matériels chez le client ou en atelier dans le respect des procédures, directives et normes en vigueur. - Participer à la formation des nouveaux embauchés. - Diriger des installations ou des dépannages nécessitant plusieurs intervenants. - Effectuer les interventions métrologiques sur les instruments de pesage en usage réglementé chez le client ou en atelier. - Satisfaire et fidéliser la clientèle en répondant à sa demande Vos activités à la production: - Préparer les moyens pour réaliser les interventions qui lui sont confiées dans les meilleures conditions. - Intervenir en atelier ou chez le client dans le respect des procédures, directives et normes en vigueur. - Installer et mettre en service les matériels neufs conformément à leur documentation. - Entretenir et / ou[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous sommes un cabinet dentaire situé à Rennes proche centre ville, nous recherchons une assistant.e dentaire en contrat de professionnalisation en vue de l'obtention du diplôme d'assistante dentaire qualifiée à l'issue de 18 mois de formation. Vos missions consisteront à : -L'accueil physique et téléphonique des patients, beaucoup de relationnel ; - Gestion du secrétariat: prise de rendez vous, encaissements ; - Désinfection et stérilisation du matériel et des postes de soin, gestion du stock ; - Assistanat les praticiens lors des séances de soins au fauteuil. Une journée de formation au CNQAOS ( Saint Grégoire) et trois jours en cabinet par semaine. Planning exact et horaires à définir avec l'employeur : 35h sur 4 jours ( heures de cours comprises ) Cabinet proche de la station de Métro Anatole France Vous avez obligatoirement une connaissance du métier. Pour postuler adresser CV + Lettre de motivation OBLIGATOIRE

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Commercial H/F pour notre agence basée à Mont de Marsan . Son objectif : accompagner au quotidien nos clients dans le traitement de ses besoins et le suivi quotidien de son personnel intérimaire Ce que sera votre métier : Organise son action commerciale terrain Ciblage Actions et suivi enregistrés dans myBusiness Développe le portefeuille commercial par de la conquête de nouveaux clients et le gain de part de marché chez les clients récurrents. Participe aux actions commerciales sédentaires : Placement actif Descriptifs de postes Secrétariat commercial Accompagnement des intérimaires : Avantages sociaux FAS TT, formation FAF TT, CET, Mutuelle Participe à toutes les tâches administratives : De l'accueil à la rédaction des contrats De l'inscription des candidats à la résolution des litiges commerciaux Rémunération : Salaire fixe de 2000 brut Prime d'intéressement mensuelle sur les résultats de l'agence Prime d'encouragement Annuelle Profil recherché : De formation supérieure, vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement. Vous avez une première expérience[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Lot (123 collaborateurs), de concert avec les professionnels de santé, les employeurs et les partenaires institutionnels du département, agit au quotidien pour l'accès aux droits, aux soins et à la prévention de ses 202.800 bénéficiaires. Elle verse près de 673 mil-lions d'euros de dépenses de santé chaque année. Son siège social est situé à Cahors, avec un centre extérieur à Figeac. L'équipe de direction est composée de 3 agents de direction : - Le directeur, en charge des services Informatique / logistique, Ressources Humaines / Contrôle de gestion, Prévention, le Centre d'examens de santé et le Secrétariat de direction, également chargé de la communication. - La directrice-adjointe, chargée des prestations et de la relation client, de l'accès aux soins et du CNPE. - Le directeur comptable et financier, chargé de la direction comptable et financière incluant la lutte contre la fraude, le contentieux, également en charge de la Gestion du risque et des relations avec les professionnels de santé. Missions / Activités : Suite à la prise de fonction du directeur au 1er juillet 2025 et dans la perspective d'un accroissement[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) en milieu scolaire

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) en milieu scolaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'Accueil de Jour Educatif et Scolaire (AJES) accompagne 52 adolescents âgés de 11 à 16 ans confrontés à des difficultés scolaires, familiales, sociales susceptibles de compromettre leur épanouissement et leur insertion. L'AJES offre un accompagnement éducatif, scolaire et psychologique à ces adolescents ainsi qu'un soutien à l'exercice de la fonction parentale à la famille. Missions : Dans le cadre du projet de service et sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous aurez à apporter une réponse appropriée aux difficultés des mineurs accueillis, en effectuant les missions suivantes : Soutenir la scolarisation de chaque élève par une prise en charge individualisée ou en groupe restreint pour apporter une analyse des besoins, problématiques, acquisitions, ressources de chaque élève, Participer au sein de l'équipe pluridisciplinaire (scolaire, éducative et paramédicale) à la prise en charge, en journée, d'adolescents présentant des difficultés scolaires, sociales, psychologiques : préparer, animer, évaluer des séquences pédagogiques, et soutenir les adolescents (aide aux devoirs, organiser la « classe »), Mettre en place des projets d'accompagnement du public[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Pôle Grand Est de l'association, en soutien à notre service RH, vous aurez pour objectif d'apporter un renfort sur : - Le classement et l'archivage des dossiers du personnel, - Le traitement et le suivi des dossiers de prévoyance, - La mise à jour de documents variés (formulaires, organigrammes, etc.), - Diverses tâches administratives pour fluidifier le quotidien (création des messageries individuelles, suivi des attestations d'honorabilité, numérisations, etc .) - Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac à Bac+2 - Vous avez idéalement déjà travaillé au sein d'un service Ressources Humaines - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et efficace, - Vous savez jongler avec plusieurs tâches en gardant le sourire, - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, - Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe, - Vous avez le sens de la confidentialité. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap Nous proposons : - Une prise de poste dès que possible, - Une expérience enrichissante au sein d'un service RH convivial

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

entreprise familiale, recherche, en vue d'un remplacement d'un départ à la retraite, un/une secrétaire comptable, dans un premier temps, à temp partiel ( 24h/ semaine) , horaires modulable: (exemple : soit 2jours et demi par semaine, ou une semaine les matins, une semaine l'après midi) Organisé et rigoureux, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. vous assurez la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion, saisie de compte de l'activité, imputation des comptes ( connaissance du plan comptable) vous réalisez les opérations de clôture et élaborez la liasse fiscale vous gérez la trésorerie et les relations avec les banques vous effectuez le suivi administratif du secrétariat, accueil physique et téléphonique, des clients, gestion des rendez vous, pour le contrôle technique des véhicules, vous participerez à l'entretien des bureaux.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de Berck-sur-Mer Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès des familles et du grand public, tout en menant des actions de sensibilisation sur les troubles du spectre autistique et du neurodéveloppement. Un Agent Administratif H/F Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un CDD de 4 mois à compter du 1er septembre 2025 à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Effectuer[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le coordinateur est chargé de la gestion logistique et administrative des dispositifs CHRS, ALT, IML, CHU du pôle hébergement social du CCAS. Principales missions : Participation à l'accueil et sortie des usagers du CHU. Participation à la gestion de la régie de recettes. Gestion administrative et secrétariat du Pôle Logements. Gestion Logistique du CHRS. Réalisation des entretiens préalables à l'admission en CHRS. Soutien des référentes sociales dans les interventions auprès des bénéficiaires. Profil et conditions d'exercice : Diplôme d'Etat de conseiller socio-éducatif ou en économie sociale et familiale exigé Bonne communication écrite et orale Capacité à travailler en équipe Horaires de travail envisagés : 8h00 à 12h00 puis 13h30 à 17h30. Rémunération statutaire basée sur la grille de salaire de la Fonction Publique Territoriale, avec régime indemnitaire.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Vendée d'Eiffage route sud ouest Pays de La Loire recherche pour son site de Saint Jean d'Hermine dans la cadre d'un remplacement un/une assistant(e) d'exploitation (prise de poste le 15/09/2025). A ce titre vous aurez pour mission : o Facturation clients de l'activité Béton et mise à jour de fichier EXCEL : RECAP Chiffre d'Affaires o Suivi des RT non facturés en appui de l'exploitation o Gestion des commandes d'achats du Béton en collaboration avec le service achats et la comptabilité Fournisseurs o Suivi des frais récurrents sur l'activité du Béton : Hilti, locations moyennes durées, . o Fermeture des commandes si plus nécessaires o Contrats de sous-traitance + DC4 de l'activité Béton o DICT et PPSPS en appui de l'exploitation suivant les besoins o Assistante administrative sur les besoins de l'activité du Béton - Référente pour les besoins de l'exploitation - Réservation des hôtels pour les déplacements des équipes - Aide informatique sur les outils - Transmissions d'éléments au siège - > service RH, Finance, QSE, . - Rapports PRC si besoin o En appui si nécessaire pour la partie TP sur les commandes d'achats o Diverses tâches administratives transversales -[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat. Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous appréciez le travail en équipe. Ce poste est à temps partiel, 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) Salaire indicatif

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur sur le Territoire de Belfort, un assistant (F/H)Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un acteur majeur dans le domaine de la santé au travail un secrétaire médical H/F. Vos missions principales seront les suivantes : prise de rendez-vous et si possible pour plusieurs praticiens, secrétariat classique. Poste basé à Juvisy sur ORGE 91

photo Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Emploi Administrations - Institutions

Villiers-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, l'assistant(e) évènementiel(le) planifie, coordonne et anime la programmation des activités et des actions auprès des seniors. Il/elle contribue au bien vieillir des seniors et renforce la solidarité entre les générations. L'agent est chargé de : - Accueillir, renseigner et inscrire le public aux différentes activités et évènements - Proposer, coordonner, animer et encadrer les activités régulières en faveur des séniors - Proposer et développer des actions intergénérationnelles au sein de la collectivité - Participer à la création des outils de communication et les diffuser pour valoriser les actions en faveur des séniors - Assurer toutes les démarches administratives en lien avec les activités séniors (demande d'achat, réservation de salles, bus ..) - Mise à jour d'une base de données ou un annuaire des séniors et partenaires - Réaliser et rendre compte des bilans d'activités - Participer à des réunions d'équipes ou de coordination avec les acteurs locaux du CCAS - Contribuer à des temps forts de la collectivité en valorisant la participation des séniors - Apporte un soutien d'accueil et de secrétariat aux projets spécifiques[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons Un Assistant commercial bilingue portugais H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Montlhéry (91). Rémunération : 27 000 € bruts annuels avec mutuelle et 13ème mois lissé à partir de la deuxième année Missions d'assistant de logistique: Afin de renforcer ses équipes, la société est à la recherche d'un profil d'Assistant(e) de logistique H/F. Vous serez à l'accueil du dépôt dans une équipe composée de 3 personnes. - Prises de commandes - Facturation - Accueil clients - Logistique (gérer et dispatcher les commandes) - Accueil téléphonique - Relance clients - Liens avec les commerciaux - Classement Liste non exhaustive Le profil recherché Titulaire d'un BEP Secrétariat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes obligatoirement bilingue portugais. Vous avez une réelle maitrise des logiciels de traitement de texte (publipostage, courriers etc.). Ce poste nécessite un bon relationnel et d'être à l'aise au téléphone car il implique de nombreux contacts avec la clientèle. Vous disposez également d'une personnalité curieuse, adaptable, dynamique et avenante.

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

TIM RECHERCHE POUR SON CLIENT Notre client, une entreprise générale du bâtiment, est spécialisé en rénovation et en réhabilitation TCE depuis 1991. Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'architecture. Ils sont présents sur l'ensemble de l'Ile-de-France depuis leur siège social basé à Aubervilliers (93), où sont également situés leur entrepôt et leur atelier de menuiserie. C'est une entreprise familiale qui applique depuis sa création les mêmes valeurs : le service, la qualité, l'exigence. Il recrute actuellement : - Un(e) Assistant(e) Bâtiment. Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) Bâtiment , vos principales missions seront les suivantes : Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des dossiers, Préparation de la documentation des appels d'offres (pas le processus complet, uniquement l'aspect administratif de complétude de dossier), Mise à jour de la documentation, Relance des sous-traitants, Demande d'agréments des sous-traitants, Tenue des tableaux de suivi de reporting[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Pour postuler à ce poste le DIPLÔME D'ÉTAT de Conseiller en économie sociale familiale (CESF) ou équivalent est préférable. 1) Missions : ACCUEILLIR ET RENSEIGNER LE PUBLIC - Identifier les demandes et orienter - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) - Organiser les espaces : préparation des salles, suivi des clés et badges, rappel du fonctionnement.) - Assistance à la gestion technique des locaux et équipements - Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d'urgence - Concevoir et animer des espaces, au sein de la MDF et sur son territoire d'action, pour favoriser la rencontre et le partenariat - Mettre en place des ateliers à disposition des familles IDENTIFIER LES DEMANDES SOCIALES ET ORIENTER - Comprendre la demande, identifier la nature et le degré d'urgence et orienter les personnes vers la fonction/personne concernée, - Identifier la personne en charge de cette problématique et transmettre l'information, - Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement de la Maison de la famille. ACCOMPAGNER DANS LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES - Indiquer aux[...]

photo Réceptionniste d'hôtel

Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Missions principales : Accueil et communication : - Accueil des clients - Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher.) - Pour les réservations sur place : présentation des chambres disponibles, information sur le prix, l'équipement sanitaire, . - Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,) - Contrôle de la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Réponse au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique, ... - Traitement des contestations éventuelles - Information sur les prestations offertes par l'hôtel Administration : - Prise de réservations - Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client - Gestion et clôture des comptes clients - Encaissements - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception Chambres : - Entretien des chambres et des locaux communs - Lingerie : rangement des livraisons, lavage et repassage - Réception et contrôle des marchandises de la lingerie Petits déjeuners : - Préparation et service des petits déjeuners - Plonge horaire du matin à partir de 7h

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

À la suite du départ d'une salariée, nous sommes à la recherche d'un candidat(e). Le pôle RH/Direction est composé de 5 personnes, dont trois techniciennes en charge de la gestion des dossiers des salariés et de la formation professionnelle, une assistante de Direction.et une Responsable. Missions : - Gestion du dossier du salarié, de son entrée dans l'organisme jusqu'à sa sortie : formalités d'embauche, accueil du nouvel arrivant, demande et réception des données nécessaires à la vie du dossier, sortie (fin CDD, retraite.) - Transmission des pièces nécessaires via l'outil informatique au site national de gestion de la paie pour traitement (contrats, avenants, primes diverses, suivi télétravail, retenues sur paie, mouvements de personnel.) dans le cadre du processus paie et des échéances - Suivi quotidien des horaires des salariés, gestion de l'absentéisme (congés, RTT, maladie, maternité.) - Gestion et suivi des indemnités journalières - Répondre aux sollicitations RH dans le cadre du respect du Code du travail et de la Convention Collective Nationale des organismes de Sécurité Sociale - Gestion des tickets restaurant (évaluation des droits, commande auprès du fournisseur),[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pantaléon-de-Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes l'interlocuteur principal du chef d'agence que vous secondez en le déchargeant de tous les aspects administratifs, à ce titre vous intervenez au niveau : - Communication interne, - Gestion RH, - Gestion de la sous-traitance, - Gestion du fonctionnement, - Secrétariat, Poste à pourvoir sur 5 mois à partir du 01/09/2025 horaires de journées du lundi au vendredi, salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 13.18 €/h Expérience souhaitée sur un poste similaire

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, un garage basé à Brive (19), un Secrétaire H/F. Vos missions: Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier physique. Gérer et classer les documents administratifs (dossiers, archives, factures, contrats, etc.). Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (comptes rendus, rapports, courriers). Organiser et coordonner les plannings, les rendez-vous et les réunions pour l'équipe. Suivre les commandes et gérer les fournitures de bureau. Assurer un suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour. Accueillir et orienter les visiteurs, le cas échéant. Participer à l'élaboration de divers rapports administratifs. Poste à pourvoir dès que possible. Contrat intérim jusqu'au 31 DECEMBRE 2025. Salaire à négocier selon qualification et expérience. Travail du lundi au vendredi. Horaires de journées.CAP/BEP/BAC PRO Sécrétariat ou équivalent Et une première expérience sur ce poste ou similaire souhaité

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour notre entreprise de nettoyage industriel, service à la personne et de maintenance multiservices implantée en Bourgogne Franche-Comté Rhône-Alpes, regroupant plus de 700 personnes sur 4 agences, nous recherchons : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) MISSIONS : Au sein d'un pool de secrétariat composé de trois assistants et en collaboration avec les responsables de service, vous assurerez : Une partie de l'accueil physique et téléphonique La frappe de devis La prise en compte des appels clients et des réclamations La rédaction de courriers L'encaissement des chèques et le suivi des écritures comptables PROFIL : Salaire : 12,50€/h BAC +2 avec des connaissances et une première expérience Bonne maîtrise de Word et d'Excel Poste basé à Dijon, mais travaillant pour les différentes agences du groupe Ce poste conviendrait à une personne minutieuse, à l'aise à l'oral, maîtrisant parfaitement le français écrit comme parlé (compétence vérifiée), et autonome dans la rédaction de courriers. Poste à temps complet mais possibilité d'un temps partiel à 80%

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Besançon, en CDI à temps plein Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 208 par an (et 35 jours de congés payés) sur un rythme continu de 24h/24h. Vous[...]

photo Educateur familial / Educatrice familiale

Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Besançon (25) , en CDI à temps plein. Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

SBC Intérim recherche pour l'un de ses clients, basé à Laudun (30290) et pouvant intervenir ponctuellement sur Les Angles (30133), un(e) secrétaire polyvalent(e).Vos missions principales : - Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les BL et ARC validés - Assurer l'archivage et le classement des documents - Gérer le standard téléphonique - Assurer un accueil ponctuel des visiteurs - Réaliser diverses tâches administratives courantes (Aucune saisie comptable n'est demandée) Conditions de travail - Contrat : mission intérim, contrat durable possible - Durée hebdomadaire : 20h/semaine - Horaires : du lundi au vendredi - Salaire : entre 12 € et 13 € brut/heure selon compétences - Lieu de travail : Laudun (30290) avec déplacements ponctuels sur Les Angles (30133) PROFIL Expérience souhaitée en secrétariat polyvalent, idéalement dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment second œuvre Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel pour l'accueil et la gestion des appels

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur automobile, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Vos missions seront les suivantes: Vérifier la bonne constitution des dossiers Bonus, primes à la conversion et leasing social Saisir les Bonus, primes à la conversion et leasing social dans le système Gérer les entrées VO Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque, Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, Assister le RAF en fonction de ses demandes Caractéristiques du poste: Tickets restaurants Possibilité de long terme à la clé Profil recherché : Titulaire d'un Bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office. Expérience[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'un de nos clients, le cabinet Manpower Montpellier recherche un(e) Gestionnaire de Dossiers. Vous jouerez un rôle central dans la coordination et le suivi des procédures, de l'ouverture du dossier jusqu'au règlement des prestations. -Être l'interlocuteur principal des parties prenantes (clients, demandeurs, défendeurs) par téléphone, mail ou accueil physique. -Réceptionner, vérifier et ouvrir les dossiers. -Contrôler la faisabilité technique et la conformité du mandat. -Mettre en œuvre les procédures dans les délais impartis. -Garantir la conformité juridique des actes. -Suivre les procédures d'exécution ou de recouvrement. -Élaborer et suivre la facturation jusqu'au règlement. Compétences techniques : -Connaissance des procédures d'exécution et de recouvrement. -Maîtrise des outils bureautiques et logiciels professionnels. -Excellente expression écrite et orale en français. Savoir-faire : -Analyse de décomptes, conseil client. -Mise en place de stratégies de recouvrement. -Organisation, rigueur, autonomie. Savoir-être : -Esprit d'équipe, pédagogie, curiosité. -Discrétion, sens des priorités, adaptabilité.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Pour notre laboratoire de Châteauroux (36), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement. Vous assurerez : - L'accueil physique et téléphonique. - La prise de rendez-vous. - Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients. - Le renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients. Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Au coeur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous oeuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Pour notre laboratoire de Châteauroux (36), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement. Ce que vous ferez chez nous : Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Société locale recherche un assistant admnistratif et comptable h/f Vous aurez comme mission la réalisation des opérations de gestion administratives et comptables : - assurer un accueil téléphonique, - effectuer le suivi des commandes, - rapprochement bancaire, - saisie et suivi des factures, - compte rendu, Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et essentiellement Excel Connaissance du logiciel : i-Suite Expert (souhaité) Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir un bon sens relationnel sont autant de compétences requises. Prise de poste dès que possible Temps plein 35 heures (possibilité adaptation horaires ) voir temps partiel 28h possible Base de secretariat et de comptabilité (exigé) Expérience sur logiciel comptable (exigé) (Ciel ou Quadra à preciser sur le cv)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Vos missions : - Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable - Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings - Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures - Inscription aux examens, organisation des épreuves - Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction : - Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus - Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) - Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) - Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) - Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Association LAMOUROUS, à CAHORS, est engagée dans l'accompagnement des personnes adultes en situation de handicap, dans leur vie quotidienne, en favorisant leur autonomie et leur bien-être. Nous intervenons dans divers domaines tels que l'économie sociale, l'insertion, et l'accompagnement social. Elle comprend quatre établissements : un Accueil Temporaire, un ESAT, un Foyer d'Hébergement et un SAVS. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire comptable : Missions/Activités - Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable. -Gestion Administrative liées à la fonction de Secrétaire : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion boite mail. - Réalisation de tâches administrative diverses : préparation d'attestation de présence, de cahiers d'activité, commande fourniture bureau, archivage, classement de documents. - Organisation et suivi des visites médicales périodiques, d'embauche et de reprise - Gestion des arrêts maladies : enregistrement sur logiciel paie, transmission attestation salaires et échanges si besoin avec CPAM via Net entreprises. TACHES RELATIVES A LA MISSION DE COMPTABLE : - Enregistrement[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré, collaboratif et stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels engagés ? Intégrez notre équipe juridique en tant qu'Assistant(e) Juridique, directement rattaché(e) à l'Associée du site. Vos missions Missions récurrentes : * Préparer les assemblées générales (AGOA, AGO, AGE, etc.) en lien avec la Responsable juridique ; * Tenir à jour le planning de suivi des assemblées générales. Missions exceptionnelles : * Mettre en forme les actes juridiques exceptionnels, en conformité avec les consignes du juriste ; * Assurer le suivi des missions exceptionnelles à l'aide d'un planning structuré. Suivi administratif et gestion documentaire : * Assurer le secrétariat juridique du service : gestion du courrier, dactylographie des actes, mise à jour des plaquettes juridiques ; * Gérer les relations avec les clients : relances, échanges d'informations, accompagnement ; * Effectuer l'agrégation des documents juridiques (pièces justificatives, annexes, actes, etc.) ; * Organiser et suivre l'envoi sécurisé des documents via la plateforme DocuSign ; * Mettre à jour régulièrement le fichier clients et les[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un congé parental, vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers, mails et courriers - Rédaction de compte-rendu de réunion - Tenue de la comptabilité générale de l'association, auxiliaire client, règlement fournisseurs - Déclarations fiscales et sociales - Comptabilité analytique - Clôture annuelle des comptes et certification - Suivi et animation des réseaux sociaux et site internet Profil : BAC minimum en secrétariat comptable ou assistanat de direction Connaissances du milieu de l'UDSP 50 si possible Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de paie Qualités rédactionnelles Poste à pourvoir à compter du 01/09. Tuilage prévu avec la personne en poste au démarrage Déplacements possibles sur et hors département, en particulier lors de manifestations organisées par le réseau associatif sapeur-pompier Salaire en fonction de l'expérience Mutuelle santé intégralement prise en charge Travail du lundi au vendredi, horaires à définir avec l'employeur

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Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours-sur-Marne, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du directeur juridique et en lui apportant un soutien quotidien, vos missions principales consisteront à gérer les aspects opérationnels et administratifs du service, tout en contribuant activement à des projets juridiques plus complexes. - Assurer le secrétariat juridique, incluant les formalités juridiques et publicité légale - Participer à la rédaction d'actes juridiques, règlements internes, de notes, de consultations et de courriers juridiques. - Contribuer à la gestion des dossiers liés aux problématiques rurales et foncières. - Aider à la préparation des communications financières et rapports financiers et soutien technique à la publication financière - Participer, en lien avec le Directeur Juridique et les cabinets de propriété intellectuelle, à des dossier de gestion des marques - Rédiger et mettre en forme les procès-verbaux de réunions et les registres. - Mener des recherches et assurer une veille juridique constante. - Gérer le classement et l'archivage des dossiers.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le/la Secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre l'entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d'entreprise. LES DIMENSIONS DU POSTE : Il/elle doit absolument faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service. La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale. Il/elle est un élément de l'entreprise qui possède un excellent sens de l'équipe et qui dispose d'une forte aisance téléphonique. L'ORGANISATION : Il lui est demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Son travail représente un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise de par sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Assure l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV Suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Architecture

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS 1) Administration de l'association - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public - Travaux de secrétariat : bureautique, gérer les bases contact, les agendas, prise de rendez-vous, classement, archivage, relecture de documents. - Suivi de la vie associative : organisation des réunions du CA et de l'AG, assistance aux réunions statutaires, réalisation des comptes rendus, participation aux réunions d'équipe. - Veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG - Montage et suivi administratif et financier des dossiers en lien avec la direction - Intendance du matériel et des locaux 2) Comptabilité - Gestion de la comptabilité générale - Echanges avec les prestataires extérieurs administratifs et financiers (Expert-comptable, Commissaires aux Comptes, Cabinet social) - Préparation des pièces comptables et transmissions périodiques à l'expert-comptable - Préparation de la clôture des comptes en relation directe avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et la direction - Gestion des adhésions à l'association et des ventes d'ouvrages - Constitution avec la direction et suivi des demandes de subventions. 3) Trésorerie -[...]

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Chargé / Chargée de postproduction

Emploi Autres services aux entreprises

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Piau-Engaly, plus haute station des Pyrénées françaises, société de remontées mécaniques Pyrénéenne, emploie 100 salariés en hiver dont 34 à l'année et réalise un chiffre d'affaires d'environ 6,5 M€. Société d'Economie Mixte Locale, elle exploite le domaine skiable ainsi que l'ensemble des activités du site et notamment le centre Balnéo et l'office du tourisme. La station de Piau Engaly est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 10 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette, La Pierre Saint-Martin, Cambre d'Aze, Formiguères, et Porté Puymorens) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne). À taille humaine, les entreprises du groupe de la Compagnie des Pyrénées partagent des valeurs communes : la passion de la montagne, l'écoute du client, le respect de l'environnement et le développement du territoire. Au cœur du domaine skiable, vous jouez un rôle central dans la coordination et le suivi des opérations. Véritable relais d'information, vous assurez la circulation fluide et fiable des données entre les services, tout en garantissant la sécurité et la satisfaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Type de contrat : CDI Prise de poste : Janvier 2026 Rémunération : 2300 bruts mensuels Temps de travail : 35 heures par semaine Lieu : Ensisheim (68190) Dans le cadre du départ à la retraite de deux collaborateurs, nous proposons un poste à temps plein pour assurer la continuité des missions administratives et RH. Secrétariat : -Envoi des factures via notre outil dédié -Réception des propositions de paiement -Encaissement des règlements -Suivi des travaux supplémentaires et des avenants -Relance des factures impayées Ressources Humaines : -Organisation des visites médicales -Suivi des recrutements -Affiliation à la caisse Pro BTP -Gestion des cartes BTP -Administration de la mutuelle Nous recherchons une personne : -Polyvalente, capable de jongler entre les tâches administratives et RH -Autonome, sachant prendre des initiatives -À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques -Rigoureuse, avec un sens du détail -Dotée d'un esprit d'équipe et d'une curiosité naturelle

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Caluire-et-Cuire, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 3 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LIP Bâtiment recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les projets de toiture entretien, Un-e secrétaire de gestion H/F. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne. Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs. Gérer la facturation, le traitement et le rapprochement des factures fournisseurs. Assurer le suivi des dossiers administratifs (chantier, personnel, sous-traitants). Préparer les documents nécessaires à la comptabilité. Utiliser l'ERP EBP pour la saisie, le suivi et la mise à jour des données. Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils informatiques et particulièrement de l'ERP EBP. Rigueur, organisation et sens des priorités. Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Vision Savoie, centre d'ophtalmologie regroupant 6 médecins et une équipe pluridisciplinaire (orthoptistes, opticiens, infirmière, assistantes et secrétaires), recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour rejoindre son équipe. . Vos missions principales : Accueillir les patients et assurer un rôle d'interface chaleureux et professionnel. Vous êtes la première et la dernière personne que le patient voit et avez dans ce sens une responsabilité importante dans l'image donnée du cabinet. Créer, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux des patients. Gérer les dossiers administratifs en lien avec la chirurgie. Assurer le traitement des appels téléphoniques et des courriels du cabinet. . Conditions de travail Temps plein : 35h/semaine Organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine Poste à pourvoir dès que possible . Rémunération 13€ brut/heure . Profil recherché Une expérience en secrétariat médical ou dans le secteur de la santé est un atout. Débutant(e) accepté(e) Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels médicaux. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. Excellent relationnel[...]

Ressources supplémentaires